Име и лого на фирмата
Използвайте официалното си фирмено лого и име.
Име и адрес на изпращача
Отпечатайте своето име (или името на вашата фирма) – пълно име и адрес, включете пощенския код и телефона, факс или телекс номер, както и БУЛСТАТ.
Адрес на получателя
Попълнете пълните детайли за получателя на пратката. Уверете се, че сте въвели пълния му адрес, телефон, факс или телекс номер.
Номер на товарителницата
Въведете номера на товарителницата на пратката.
Детайли за пратката
Въведете броя пакети, брутното тегло и нетното тегло на пратката.
Превозвач
Въведете DHL като превозвач.
Пълно описание на стоките
Въведете пълното описание на всяка една от стоките в пратката. Тази информация трябва да бъде точна.
Митнически тарифен номер
Въведете митническия тарифен номер за всяка стока в пратката. Обърнете внимание, че първите 6 цифри на номера са по международен стандарт, останалите цифри са специфични за всяка държава.
Държава-произход
Въведете държавата на произход за всяка стока.
Количество
Въведете количеството за всяка позиция.
Стойност на позицията и валута
Обявете стойността (и валутата) за всяка позиция.
Междинна сума и валута
Въведете междинната сума (и валутата) на всяка стока.
Обща стойност и валута
Въведете общата сума (и валута) на пратката.
Вид на износа
Въведете вида на износа.
Декларация
Напишете името си, датата и се подпишете.
Тип фактура
Посочете дали това е Проформа или търговска фактура.